Information om personuppgifter/GDPR

Skånela IF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som sparas i klubbens olika register. Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt.

Vi vill med denna information informera dig om varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Skånela IF värnar om din personliga integritet och som klubb har vi information om våra medlemmar och partners/sponsorer. Vi sparar dina personuppgifter och/eller kontaktuppgifter för att kunna hantera ditt medlemskap/partnerskap och/eller sända information till dig.

Önskar du inte längre finnas med i vårt register eller om du vill begära rättelse av eller få information om de uppgifter vi har om dig kan du ta kontakt med Skånela IF via mail, info@skanela.se

Integritetspolicy (GDPR) Skånela IF

Förteckning över personuppgiftshantering

Ansvarig för hantering av föreningens personuppgifter - föreningens ordförande.

Uppgifterna ska avvändas till
- kontaktuppgifter på webben
- fakturering
- medlemsregister

- aktivitetsregistrering (LOK)
- cuper och arrangemang

Kategorisering av personer och dess uppgifter
- medlemmar i föreningen så som spelare, ledare, styrelsemedlemmar
- deltagare i cuper och arrangemang

Tidsgräns för borttagning av uppgifter
- vid utträde föreningen
- om medlemsavgift inte erlagts på 2 år

Uppgifters överförande till annan part
- Riksidrottsförbundet
- Sigtuna kommun
- SportAdmin

Säkerhet kring behandling
- manuell hantering av personer med personskydd. Sker av medlemsansvarig för personens huvudsakliga sektion.

Medlemsregister

Föreningens medlemsregister innehåller endast nödvändig fakta för att kunna utföra för föreningen nödvändiga funktioner; fakturering, laghantering med mera.

Föreningen har INTE för avsikt att registrera uppgifter av känslig karaktär, så som hälsa, religiös åskådning eller politiska åsikter.

Nyhetsbrev och marknadsföring

Vid utskick från föreningen ska alltid möjligheten till att avsäga sig från denna typ av utskick följa med. I huvudsak gäller att maila till info@skanela.se om avsägning av utskicket.

Vid e-postutskick

Föreningens rutin vid utskick är att nyttja dold kopia/bcc-funktionen för att skydda mottagarnas mailadresser.

Avtalshantering

Avtal med ledare, spelare och sponsorer hanteras av ordförande för föreningen, kanslipersonal, ordförande för sektionen samt ansvarig i sektionen (t ex sportchef). Påskrivna avtal förvaras på kansliet.

På webben

I och med medlemskap i föreningen godkänner man att namn publiceras på webben, särskilda undantag kan förekomma vid t ex personskydd.

Information så som personnr och adress visas endast för behörig person, t ex ledare eller kanslipersonal.

Sparande av personuppgifter

När uppgifter i en lista inte längre behövs för det syfte den gjordes kommer de tas bort från webb eller pappersmässigt.

Personuppgifter där känslig informations finns på papper ska enligt rutin förstöras i dokumentförstörare eller skickas för bränning.

Tillägg

Föreningen ambition är att följa dataskyddsförordningen så långt det är möjligt.

Personuppgifter ska endast kommas åt av behöriga och då genom individuell inloggning.

Märsta 2023-10-12

Per Romild, Ordförande Skånela IF