Personuppgifter/GDPR
Information om personuppgifter/GDPR
Skånela IF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som sparas i klubbens olika register. Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt.
Vi vill med denna information informera dig om varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Skånela IF värnar om din personliga integritet och som klubb har vi information om våra medlemmar och partners/sponsorer. Vi sparar dina personuppgifter och/eller kontaktuppgifter för att kunna hantera ditt medlemskap/partnerskap och/eller sända information till dig.
Önskar du inte längre finnas med i vårt register eller om du vill begära rättelse av eller få information om de uppgifter vi har om dig kan du ta kontakt med Skånela IF via mail, [email protected]
Integritetspolicy (GDPR) Skånela IF
Förteckning över personuppgiftshantering
Ansvarig för hantering av föreningens personuppgifter - föreningens ordförande.
Uppgifterna ska avvändas till
- kontaktuppgifter på webben
- fakturering
- medlemsregister
- aktivitetsregistrering (LOK)
- cuper och arrangemang
Kategorisering av personer och dess uppgifter
- medlemmar i föreningen så som spelare, ledare, styrelsemedlemmar
- deltagare i cuper och arrangemang
Tidsgräns för borttagning av uppgifter
- vid utträde föreningen
- om medlemsavgift inte erlagts på 2 år
Uppgifters överförande till annan part
- Riksidrottsförbundet
- Sigtuna kommun
- SportAdmin
Säkerhet kring behandling
- manuell hantering av personer med personskydd. Sker av medlemsansvarig för personens huvudsakliga sektion.
Medlemsregister
Föreningens medlemsregister innehåller endast nödvändig fakta för att kunna utföra för föreningen nödvändiga funktioner; fakturering, laghantering med mera.
Föreningen har INTE för avsikt att registrera uppgifter av känslig karaktär, så som hälsa, religiös åskådning eller politiska åsikter.
Nyhetsbrev och marknadsföring
Vid utskick från föreningen ska alltid möjligheten till att avsäga sig från denna typ av utskick följa med. I huvudsak gäller att maila till [email protected] om avsägning av utskicket.
Vid e-postutskick
Föreningens rutin vid utskick är att nyttja dold kopia/bcc-funktionen för att skydda mottagarnas mailadresser.
Avtalshantering
Avtal med ledare, spelare och sponsorer hanteras av ordförande för föreningen, kanslipersonal, ordförande för sektionen samt ansvarig i sektionen (t ex sportchef). Påskrivna avtal förvaras på kansliet.
På webben
I och med medlemskap i föreningen godkänner man att namn publiceras på webben, särskilda undantag kan förekomma vid t ex personskydd.
Information så som personnr och adress visas endast för behörig person, t ex ledare eller kanslipersonal.
Sparande av personuppgifter
När uppgifter i en lista inte längre behövs för det syfte den gjordes kommer de tas bort från webb eller pappersmässigt.
Personuppgifter där känslig informations finns på papper ska enligt rutin förstöras i dokumentförstörare eller skickas för bränning.
Tillägg
Föreningen ambition är att följa dataskyddsförordningen så långt det är möjligt.
Personuppgifter ska endast kommas åt av behöriga och då genom individuell inloggning.
Märsta 2023-10-12
Per Romild, Ordförande Skånela IF
